Υπουργείο οικονομικών της Βουλγαρίας
Υπουργείο οικονομικών της Βουλγαρίας
Project
Τεχνική υποστήριξη για την προμήθεια και υλοποίηση ενός ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης της αρχειοθέτησης και την ενσωμάτωση του με τα πληροφοριακά συστήματα της εθνικής αντιπροσωπείας εισοδήματος της Βουλγαρίας
(σε συνεργασία με ICAP GROUP A.E. – ITMC A.E.)
- Gap analysis και ανάγκες όπως προκύτποπυν από την υφιστάμενη κατάσταση στο Υπουργείο Οικονομικών της Βουλγαρίας αναφορικά με ροή και διαχείριση της διοικητικής πληροφόρησης. Προετοιμασία λειτουργικών τεχνικών προδιαγραφών για την εγκατάσταση συστήματος.
- Ελαχιστοποίηση του κινδύνου κατά την υλοποίηση του συστήματος και τη διασύνδεση με τα υφιστάμενα συστήματα του Υπουργείου. Εκτίμηση της απόδοσης και μέτρηση της ποιότητας του έργου.
- Διεύρυνση της πρόσβασης των φορολογουμένων πολιτών στην πληροφορία σε εναρμόνιση με τη στρατηγική της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης όπως έχει υιοθετηθεί από τη χώρα και σε συνδυασμό με τη διοικητική πληροφόρηση των διοικητικών υπηρεσιών του Υπουργείου που διατίθενται διαδικτυακά.
Ο κύριος στόχος του έργου είναι να προετοιμαστούν όλοι οι όροι που απαιτούνται για την επιτυχή ανάπτυξη και την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διαχείρισης της διοικητικής πληροφόρησης:
- Ανάλυση της παρούσας κατάστασης για τη ροή και τη διαχείριση διοικητικής πληροφόρησης και δημιουργία μιας ανάλυσης βασισμένη στη σύγκριση μεταξύ της παρούσας κατάστασης και στις καλές διεθνείς πρακτικές στον τομέα αυτό (desk research).
- Ανάπτυξη των λειτουργικών και τεχνικών απαιτήσεων για το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης διοικητικής πληροφόρησης, συμπεριλαμβανομένης της ανάπτυξης των τεχνικών προδιαγραφών για τον προτεινόμενο εξοπλισμό.
- Ανάπτυξη της ανάλυσης κινδύνου και σύνολο δεικτών, οι οποίοι θα χρησιμοποιηθούν για την περιοδική μέτρηση απόδοσης.
- Ενσωμάτωση της διοικητικής πληροφόρησης στις διοικητικές υπηρεσίες (on-line) και εκπαίδευση των στελεχών του Υπουργείου (τεχνική και διοικητική).